IV/1. Partnerségi egyeztetés szabályai
Veszprém Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlés a 314/2012. (XI.8.) Korm. Rendelet (továbbiakban Korm. Rendelet) partnerségi egyeztetésre vonatkozó előírásai alapján – a teljes körű nyilvánosság biztosításnak figyelembevételével – Veszprém Város településfejlesztési koncepcióját, integrált településfejlesztési stratégiáját, a településrendezési eszközöket, a településképi arculati kézikönyvet és településképi rendeletét érintő partnerségi egyeztetés szabályairól az alábbiak szerint rendelkezik:
A Közgyűlés – a Korm. Rendelet 28. § (2) bekezdésének értelmében – az előzetes tájékoztatási és véleményezési szakaszban a partnerségi egyeztetésbe bevonja a város teljes lakosságát, a területén működő érdekképviseleti, civil és gazdálkodó szervezeteket és vallási közösségeket.
I. A partnerek tájékoztatásának módja, eszközei
1. A partnerek tájékoztatása az alábbi módokon és eszközökkel történik:
a) a partnerek tájékoztatást a Polgármester és a Főépítészi Önálló Csoport munkatársai koordinálják,
b) a helyi újságban, városi honlapon és médiában felhívást tesznek közzé a településfejlesztési koncepció tervezetének, az előzetes tájékoztatási- és véleményezési dokumentációk elérhetőségével, megismerésével és a jogszabályban meghatározott véleményezési határidővel kapcsolatos információkról,
c) gondoskodnak a dokumentációk digitális formában történő megjelenítéséről – mérettől függően – a városi honlapon, vagy külön linkről elérhetően,
d) a polgármesteri hivatal ügyfélszolgálatán, vagy aulájában 1 példány papíralapú dokumentációt kifüggesztenek,
e) ügyfélfogadási időben az érdeklődőket tájékoztatják, kérdéseikre válaszolnak,
f) a véleményezési dokumentáció készítésnek első szakaszában az érintett szakmai kamaráknak a dokumentáció munkaközi anyagának előzetes véleményezésre megküldik és a tervezők részvételével szakmai konzultációt biztosítanak számukra,
g) az előzetes és munkaközi szakaszban gondoskodnak lakossági fórum összehívásáról és lebonyolításáról.
2. Adott véleményezési eljárás során a partnerek minimális tájékoztatási formáját a határozat függeléke tartalmazza.
3. Az előzetes és a munkaközi szakaszban meghozandó önkormányzati döntés előtt a partnereket legalább 8 nappal korábban tájékoztatni szükséges.
4. A partnerek a határozat 1. melléklete szerinti adatlap felhasználásával, a tájékoztatóban meghatározott határidőn belül tehetnek észrevételt, javaslatot, nyilváníthatnak véleményt a településfejlesztési koncepciót, integrált településfejlesztési stratégiát, a településrendezési eszközöket, az arculati kézikönyvet és a településképi rendeletet érintően. Az adatlapot a város honlapján elérhetővé kell tenni, illetve Veszprém Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának Főépítészi Önálló Csoportjánál átvehető személyesen.
5. Lakossági fórum esetén:
a) annak tárgyáról, helyéről és időpontjáról a lakossági fórum idejét megelőző 8 nappal korábban a helyben szokásos módon közzétett lakossági hirdetmény útján kell értesítést közzétenni, illetve az elkészült tervezetet a hirdetőfelületen, helyi lapban, honlapon meg kell jeleníteni.
b) A lakossági fórumról készült emlékeztetőben írásban rögzíteni kell a javaslatokat és észrevételeket.
c) Az észrevételeket, javaslatokat a lakossági fórumon szóban, illetve a lakossági fórumtól számított 8 napon belül a partnerségi adatlap papír alapon vagy elektronikusan történő benyújtásával tehetik meg az önkormányzati hirdetményben megjelölt címre.
6. Amennyiben nincs lakossági fórum, a partnerek az észrevételeket, javaslatokat az 1. b)-d) pont szerinti hirdetmény közzétételétől számított 8 napon belül a partnerségi adatlap írásban, papír alapon vagy elektronikusan történő benyújtásával tehetik meg az önkormányzati hirdetményben megjelölt címre.
II. A javaslatok, vélemények megadásának módja és határideje, nyilvántartásának rendje
1. A felhívásban megadott postai címre írásban, valamint az e-mail címre digitális formában beérkezett véleményeket, javaslatokat, lakossági fórum(ok)ról készült feljegyzéseket, jegyzőkönyveket a Főépítészi Csoport munkatársai gyűjtik
2. egy iktatott, papíralapú példányt a központi irattári anyagban, egy másolatot a csoport irattári anyagában helyeznek el
3. minden iratról szkennelt, digitális másolatot készítenek, amelyet a központi szerver erre a célra kijelölt könyvtárában tárolnak
4. a szaktervezőknek szakmai véleményezésre az észrevételeket digitális formában továbbítják
5. az egyes önálló dokumentációval kapcsolatos vélemények, javaslatok beérkezésének idejéről, rövid tartalmáról és egyéb adatairól – a szaktervezők bevonásával – táblázatos nyilvántartást vezetnek.
III. Az el nem fogadott javaslatok, vélemények indoklásának módja, dokumentálásuk, nyilvántartásuk rendje
1. A Főépítészi Önálló Csoport munkatársai a szaktervezők közreműködésével a beérkezett javaslatokat, véleményeket kiértékelik és indoklással alátámasztott szakmai ajánlást fogalmaznak meg a Közgyűlés felé, az elfogadásukkal, vagy el nem fogadásukkal kapcsolatban,
2. az indoklással alátámasztott, szaktervezők által megadott szakmai javaslatot a nyilvántartását tartalmazó táblázatban feltüntetik, külön-külön az egyes önálló dokumentációkra vonatkozóan,
3. a táblázatos dokumentumok egy papíralapú példányát a központi irattári anyagban, egy másolatát a csoport irattári anyagában, a dokumentáció részeként tárolják,
4. a dokumentumok szkennelt, digitális másolatát a központi szerver erre a célra fenntartott könyvtárában tárolják,
5. gondoskodnak arról, hogy a javaslatok és vélemények elfogadásáról és nem elfogadásáról szóló szakmai ajánlások a bizottságok és Közgyűlés elé benyújtott – véleményezési szakaszt lezáró – előterjesztés mellékleteként, a honlapon feltüntetésre kerüljenek és erről felhívást tesznek közzé a I. pontban meghatározottak szerint.
IV. Az elfogadott koncepció, stratégia, településrendezési eszközök, arculati kézikönyv és településképi rendelet nyilvánosságát biztosító intézkedések
1. a Főépítészi Önálló Csoport gondoskodik:
a) a papíralapú dokumentációk és alátámasztó munkarészek két példányának központi irattári és két munkapéldányának irodai irattári tárolásáról,
b) intézkednek a város honlapján megjelenített, interneten keresztül hozzáférhető digitális formátumú változat elhelyezéséről,
c) előkészítik a településrendezési eszközök város térinformatikai rendszerébe történő beintegrálását.
A Közgyűlés felkéri a városi főépítészt, hogy Veszprém Város településfejlesztési koncepciójának, integrált településfejlesztési stratégiájának, a településrendezési eszközeinek, a településképi arculati kézikönyvének és a településképi rendeletének készítése, tervezése, módosítása és egyeztetési eljárásának lebonyolítása során a partnerségi szabályokat vegye figyelembe, tartsa és tartassa be.
Letölthető dokumentumok: