Tájékoztatás a hivatal visszaélés-bejelentési rendszeréről
Kivonat a visszaélés-bejelentési rendszer eljárásrendjéből
1. Hivatal adatai
Veszprém Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
Székhely: 8200 Veszprém, Óváros tér 9.
Képviseletre jogosult neve, beosztása: dr. Dancs Judit jegyző
Törzskönyvi azonosító: (PIR): 430003
Adóigazgatási szám: 15430001-2-19
2. Visszaélés-bejelentési rendszer működtetése
Az Európai Parlamentnek és a Tanácsnak (EU) az uniós jog megsértését bejelentő személyek védelméről szóló 2019/1937 (2019. október 23.) irányelvének rendelkezései folytán hazai jogunkban implementálásra került és 2024. július 24. napjától hatályos a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény. E törvényben előírt kötelezettségünknek eleget téve a Hivatal visszaélés-bejelentési rendszert működtet.
A visszaélés-bejelentési rendszer elsődleges célja az, hogy a Hivatal működésének átláthatóságát, szervezetünk elszámoltathatóságát növelje azáltal, hogy a valós vagy vélt jogsértéseket észlelő és jelző személyek megtorlástól való védelmét biztosítja a bejelentés kivizsgálása mellett.
Jelen tájékoztatóban felhívjuk szíves figyelmét, hogy a Hivatalunknál működő visszaélés-bejelentési rendszer igénybevételére jogosult:
– a Hivatal valamennyi munkatársa
– korábbi munkatársa
– a Hivatallal egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyban álló személyek, ideértve a gyakornokokat és az önkéntes tevékenységet végző személyeket
– azon személyek, akik a Hivatallal korábban ilyen jogviszonyban álltak
– a Hivatallal munkaviszonyt vagy egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyt létesíteni kívánó olyan személyek, akik esetében e jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött, ideértve az álláspályázók felvételi eljárását
– a Hivatallal szerződéses kapcsolatban álló egyéni vállalkozó
– egyéni cég
– a Hivatallal szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárást megkezdett, szerződéses kapcsolatban álló vagy szerződéses kapcsolatban állt vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, illetve megbízott felügyelete és irányítása alatt álló személy,
akinek a Hivatal tevékenységével összefüggésben bármilyen jogellenes vagy jogellenesnek vélt cselekmény vagy mulasztás jut tudomására.
3. Visszaélés-bejelentési rendszer eljárási rendje
A Hivatal visszaélés-bejelentési rendszerére vonatkozó alapvető rendelkezéseket és a belső visszaélés-bejelentési csatornákra vonatkozó, a bejelentések hatékony kivizsgálását szolgáló garanciális eljárási szabályokat a 2025. január 1-től hatályos „Belső visszaélés-bejelentési rendszer eljárásrendje” című szabályzatában rögzíti.
A Hivatal esetében a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a Hivatal által kijelölt bejelentő-védelmi felelős (a továbbiakban: a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője).
A bejelentő-védelmi felelős közreműködik a jogsértésekre, etikailag aggályos magatartásokra vonatkozó bejelentések fogadásában, értékelésében és hatékony kivizsgálásában, a bejelentések tartalma alapján szükség esetén vizsgálati terv és összefoglaló jelentés elkészítésében, valamint a bejelentés tartalma alapján szükségessé váló intézkedések megtételében. A bejelentések fogadását és kivizsgálását mint a belső visszaélés-bejelentési rendszerrel összefüggő kötelező feladatokat a Hivatal bejelentő-védelmi felelőse látja el. A belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője fenti feladatai ellátásához bejelentő-védelmi szakértő közreműködését veszi igénybe.
A Hivatal bejelentő-védelmi felelősének neve és elérhetősége:
Dr. Panyi Szilvia Orsolya
Telefon: +3688/549-100, mellék: 281
E-mail:
A Hivatal bejelentő-védelmi szakértőjének neve és elérhetősége:
Dr. Miklós Péter
Telefon: +3630/648-5521
E-mail:
3. Bejelentések megtételének módja
A bejelentő a bejelentést írásban vagy szóban teheti meg. A szóbeli bejelentést telefonon, vagy más hangüzenet-küldő rendszer útján, vagy személyesen lehet megtenni a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtető jelen tájékoztató 2. pontjában feltüntetett elérhetőségein.
A belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a szóbeli bejelentést írásba foglalja és – annak ellenőrzésére, helyesbítésére, aláírással történő elfogadására vonatkozó lehetőség biztosítása mellett – a bejelentő számára másodpéldányban átadja. A belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a szóbeli bejelentés írásba foglalása során teljes és pontos jegyzőkönyvet köteles készíteni.
Ha a bejelentő személyesen teszi meg a bejelentését, a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a szóbeli bejelentést a személyes adatok védelmére vonatkozó előírások szerint megtett tájékoztatást követően tartós és visszakereshető formában rögzíti, vagy írásba foglalja és – annak ellenőrzésére, helyesbítésére, aláírással történő elfogadására vonatkozó lehetőség biztosítása mellett – a bejelentő számára másodpéldányban átadja.
4. Adatkezelés a bejelentések kapcsán
A belső visszaélés-bejelentési rendszer keretei között a bejelentőnek, annak a személynek, akinek a magatartása vagy mulasztása a bejelentésre okot adott és annak a személynek, aki a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkezhet, a bejelentés kivizsgálásához elengedhetetlenül szükséges személyes adatai kizárólag a bejelentés kivizsgálása és a bejelentés tárgyát képező magatartás orvoslása vagy megszüntetése céljából kezelhetők, és a bejelentés kivizsgálásában közreműködő bejelentő-védelmi ügyvédnek, illetve külső szervezet részére továbbíthatóak.
A belső visszaélés-bejelentési rendszert úgy kell kialakítani, hogy a személyazonosságát felfedő bejelentő, valamint a bejelentésben érintett személy személyes adatait az erre jogosultakon kívül más ne ismerhesse meg. A bejelentést kivizsgáló személyek a vizsgálat lezárásáig vagy a vizsgálat eredményeképpen történő formális felelősségre vonás kezdeményezéséig a bejelentés tartalmára és a bejelentésben érintett személyre vonatkozó információkat – a bejelentésben érintett személy tájékoztatásán túl – a foglalkoztató más szervezeti egységével vagy munkatársával a vizsgálat lefolytatásához feltétlenül szükséges mértékben oszthatják meg.
Ha a bejelentés természetes személyre vonatkozik, az e természetes személyt megillető, a személyes adatok védelmére vonatkozó előírások szerinti, a tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való joga gyakorlása során a bejelentő személyes adatai nem tehetők megismerhetővé a tájékoztatást kérő személy számára.
Veszprém Megyei Jogú Város
Polgármesteri Hivatal Jegyzője
Letölthető dokumentum: