EKF 2024 kísérőprogramjai és utókommunikációja

Támogatott tevékenység időtartama: 2024.01.01 – 2024.10.31.

A projekt tartalmának bemutatása

Az Európa Kulturális Fővárosa rendezvénysorozat 2023. évben megvalósult. A rendezvénysorozat és az elnyert cím sikereinek és eredményeinek utókommunikációját végzi el a város a 2024. évben.

Az EKF év eredményeinek artikulálása, Veszprém és a környék településeinek lakosságát minél szélesebb körben elérő, a különböző generációkat összekapcsoló kommunikációja. A programok célja az örömteli szórakozás, feltöltődés és felejthetetlen élmények szerzése, továbbá az EKF-fel történő tudatos kapcsolódás. Az utókommunikációs programsorozat 2024. október hónapban zárul.

2024. év során a VEB2023 program megvalósult elemeihez szorosan kapcsolódó, azok tovább élését segítő kulturális-művészeti programok megvalósítása, amelyek egyben a VEB2023 program utókommunikációját is szolgálják:

Magyar Kultúra Napja rendezvénysorozat – zenés irodalmi est, jazz -népzene koncert, bábelőadás, kiállítások (fotó, képzőművészeti, irodalmi…), interaktív zenés színházi előadás, irodalmi témájú felolvasószínházi előadás és beszélgetés, kapcsolódó workshopok, interaktív játékok megvalósítása – a 2024-es év első kiemelt mérföldköve, tekintettel arra, hogy a VEB2023 megnyitójának 1 éves évfordulóját is ünnepeljük, mintegy a 2023-as évet is lezáró, a város kulturális életében új évet elindító eseménysorozat, a VEB2023 utókommunikációjának részeként.

Magyar Költészet Napja rendezvénysorozat különböző veszprémi helyszíneken – irodalmi programok, koncertek, rendhagyó irodalom óra, színházi előadás, irodalmi est. Mint országos irodalmi ünnep, kiemelt fontosságúnak tartjuk, hogy EKF-ként 2024-ben is rákapcsolódjunk az országos ünnepségekre, a VEB2023 utókommunikációjának részeként.

Majális – EKF örökségének részét képező helyszínen, a Gyárkertben – az UNESCO Zene Városa címet is támogató zenei program (helyi zenei tehetségek számára lehetőség biztosítása) és azok kísérőrendezvényeik megvalósítása a családbarát szempontok hangsúlyozása érdekében (kültéri gyermekjátékok, pl. körhinta, céllövölde, ugrálóvár, kisvasút, LEGO játszóház, sportbemutatók, stb.).

Városi Gyereknap – az UNESCO Zene városa programsorozathoz kapcsolódóan interaktív hangszerkiállítás, és kísérő művészeti produkciók valamint a családbarát szempontok miatt kísérőprogramok (mint pl. játszóház, kézműves foglalkozások) valósultak meg.

Szent István ünnepi programsorozat – mint a veszprémi, az egész várost megmozgató nyári programok egyik kiemelt programja, az augusztus 20-i körüli programsorozat kiemelt állomása a VEB2024 utókommunikációjának. A hosszú hétvége során számos, elsősorban a helyi lakosoknak szóló program valósult meg: a VEB2023 tiszteletére megújult veszprémi várban ismeretterjesztő programok (bejárások), az ünnepi program keretében a VEB2023 megvalósításában kiemelt szerepet játszó szereplők méltatása, díjazása (VEB2023 utókommunikáció részeként) és az ünnepi program kísérőrendezvényei (kiemelten minden generációt megszólító családi programok); a Haszkovó/Jutasi lakótelepen, mint a VEB2023 egyik kiemelt városi célterületén, az elmúlt 3 évben is nagy sikerrel megvalósított Piknik-sorozatot elevenítjük fel a Kálvin János Parkban és az Agorában. Veszprémben, mint az UNESCO Zene Városában nem telhet el ünnep zene nélkül – augusztus 20-án, a VEB2023 egyik örökség-helyszínén, a Gyárkertben a hazai zenei élet egyik legfontosabb szereplője lép fel.

Idősek Világnapja – Az EKF örökség részeként, a Generációs Híd programjának örökségét hivatott tovább vinni. A program keretében a Veszprémi Nyugdíjasok Érdekvédelmi Egyesülete a generációk együttműködésének erősítése és a kölcsönös tisztelet kiteljesítése céljából pályázatot írt ki a veszprémi középiskolásoknak. A fiataloktól olyan írásokat várnak, amelyekben idős emberek, a család idős tagjai, ismerősök, szomszédok, Veszprém múltjának ismerői-részesei mondják el emlékeiket, életük jellemző eseményeit.

Művészetek Háza EKF eredményeit bemutató programja: A művészeti programok megvalósítása során a VEB2023 egyik legfontosabb partnere Veszprémben a Művészetek Háza volt, amely számos – mind professzionális, mind amatőr – művészeti projektet indított útjára és fogadott be. 2023 során számos olyan művészeti program valósult meg, melyek által létrehozott értékek csak a program lezárultát követően váltak láthatóvá. 2024 során e projekteket és a művészeti projektek partnereit, résztvevőit is szeretnénk jobban láthatóvá tenni a Művészetek Háza hagyományos és digitális kiállító tereiben és a hozzá kapcsolódó műhelyekben is. E bemutatásokhoz kisebb léptékű eszközbeszerzések és bemutató installációk építése, készítése is szükséges a művészeti tartalmakon túl.

Az VEB2023 örökségét továbbvivő programokhoz és a VEB2023 utókommunikációjához kapcsolódóan különféle tevékenységeket szeretnénk megvalósítani saját munkatársak bevonásával, illetve ezekhez szolgáltatásokat igénybe venni két témában:

1. Az EKF év eredményeinek utókommunikációja keretében

Tartalomszolgáltatás; SEO szövegírás; közösségi média tartalom; landing page tartalom; kreatív megjelenések biztosítása

Veszprém város kulturális eseményeiről fotók készítése; az elkészült fotók szerkesztése és átadása a megrendelőnek, a fotók archiválása

Veszprém város közéleti eseményeiről, illetve a polgármester, alpolgármesterek sajtónyilvános eseményeiről fotók készítése; az elkészült fotók szerkesztése és átadása a megrendelőnek, a fotók archiválása

Városi portál szerkesztése, vizuális felületének egységes tervezése, technikai jellegű kezelése és folyamatos feltöltése; városmarketinggel összefüggő vizuális megjelenés; képek és grafikai anyagok készítése, digitális munkák

Turisztikai marketingtevékenység az EKF-es fejlesztések, mint például a Várbörtön, Code, Foton, ActiCity, mint turisztikai attrakciók kommunikálása a városba érkező turisták számára

Grafikai tervezés és azok megjelenítése a social mediaban, kiadványokban, rendezvények dekorációiban

EKF városi eredményeinek népszerűsítése céljából kiadvány grafikai tervezése és nyomdai kivitelezése

Veszprém A-Z-ig kiadvány nyomdai kivitelezése, amely a VEB2023-nak köszönhetően megújult Veszprémet mutatja be

Színpadi dekoráció elkészítése – az UNESCO Zene városa programjaihoz kapcsolódóan az EKF évben megújult Veszprémet tükröző dekoráció EKF elemekkel

EKF eredmények utókommunikációja Veszprém város közszolgálati lapjának teljeskörű összeállításával, szerkesztésével, nyomtatásával, valamint kiadásával, és terjesztésével. Cél, hogy az EKF program eredményei azok számára is láthatóvá váljanak, akikhez az egyéb -közösségi – kommunikációs felületeken keresztül nem jut el az információ. Veszprém közszolgálati lapja a Veszprémi 7 Nap minden veszprémi háztartást elér.

Séd veszprémi kritikai folyóirat 2024. év 1-4. számának szerkesztési, tördelési és nyomdai kivitelezési munkái. A SÉD folyóirat a város kulturális-művészeti életét dokumentálja szakmai, kritikai írásokkal. 2024 során az EKF örökségét képező eseményekről készülő igényes beszámolók egyik legfontosabb szakmai felületét adja (pl. Holtszezon Irodalmi Fesztivál, Gizella Napok). A SÉD folyóirat 2014 óta kíséri figyelemmel a veszprémi kulturális életet és reflektál arra. A magyar nyelven, ingyenes, helyi folyóirat dokumentálja az EKF-év legjelentősebb kulturális történéseit, maga is orientál, értéket képvisel.

VEB2023 fókuszú városmarketing szolgáltatás biztosítása a veszprémi kézilabdacsapatot működtető szervezet által biztosított hirdetési felületek és arculati jogainak igénybevételével.

2. Az EKF év kísérő programjaihoz kapcsolódó szakmai feladatok megvalósítása

Ifjúságpolitikai tanácsadói feladatok ellátása: A VEB2023 programjában kiemelt jelentőséggel bírt a város és a városi szervezetek nemzetközi kapcsolatrendszerének bővítése, nemzetközi projekthez való kapcsolódás, azok megvalósítása és az eredmények integrálása a város életébe. Hangadó (ReYouth) projekt az EU Erasmus+ ifjúsági részvételi tevékenységek (KA154-YOU) kerettámogatásból valósult meg. A projekt eredményeit, tevékenységeit szeretnénk továbbvinni azzal a céllal, hogy az Európa Kulturális Fővárosa program öröksége az ifjúság körében is tovább éljen Veszprémben. Ennek megvalósítása érdekében 2024-ben két ifjúsági tanácsadót veszünk igénybe, akik ellátják a városi események, közösségi terek és közérdekű információk népszerűsítését a fiatalok körében (ReYouth Veszprém Facebook és Instagram felületein); kapcsolatot építenek rendezvényszervezőkkel, közös gondolkodásra buzdítanak, együttműködési lehetőségeket kutatnak fel, és a fiatalok számára programjavaslatokat, nemzetközi projektjavaslatokat dolgoznak ki; valamint részt vesznek az Ifjúsági Kerekasztal szervezésében és munkájában.

Az EKF szellemiségét, örökségét továbbvivő nemzetközi együttműködések megalapozása, nemzetközi projektek előkészítése, pályázatírás, valamint az EKF régió hírét vivő nemzetközi kapcsolatrendszerben az EKF eredmények bemutatása Veszprém város nemzetközi kapcsolatainak ápolásán keresztül. A 2024. január-szeptemberi időszakban megvalósult partnerségi találkozókon Veszprém EKF eredményeinek bemutatása – külföldi utazások és nemzetközi delegációk fogadása.

A szakmai megvalósításhoz kapcsolódóan ajándéktárgyakat szerzünk be:

A fiatalok célcsoporton belül az érettségizők számára kézzelfogható ajándékot adtunk – EKF logóval ellátott tollat, hiszen az életük szerves része volt az EKF 2023 program.

A külföldi delegációk számára helyi borkülönlegességet adtunk ajándékba EKF évhez kapcsolódó megjelenéssel.

Eszközbeszerzések a szakmai megvalósításhoz és a projektmenedzsmenthez kapcsolódóan:

Művészetek Háza EKF eredményei bemutató programjához kapcsolódóan vetítődoboz beszerzése, mely egy össze és szétszerelhető paravánfalakból, merevítésekből és vetíthető felületekből álló eszköz a kiállítótér méreteihez igazítva.

2 garnitúra városrészi zászló (2*15 db), valamint 3 db öt zászló számára zászlótartó talp beszerzése a városrészi zászlók kiemelt kulturális rendezvényeken történő bemutatásához.

Notebookok, fejhallgatók, irodai székek beszerzése a szakmai munkatársak és a projektmenedzsment munkájához kapcsolódóan.